Vicepresidencia Administrativa
Es el área que garantiza el desarrollo, la gestión, el seguimiento, la evaluación y la mejora continua de los programas de Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Administrativa y Gestión Documental, los cuales son base para el desarrollo del ambiente que dinamiza los procesos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la institución.
Alexander López
Funciones
- Proveer, consolidar, mantener y desarrollar un equipo de personas eficientes, con competencias, compromiso y satisfacción suficientes para alcanzar los objetivos.
- Asesorar y coordinar las acciones necesarias para el desarrollo de la planeación estratégica de la organización, sus indicadores y sus sistemas de gestión.
- Asistir a la Presidencia en el ejercicio de las funciones de dirección, coordinación y control de la organización y seguimiento en los asuntos que se le asignen de la institución, mediante procesos de selección, inducción, capacitación y motivación, bien definidos.
- Generar, desarrollar y mantener condiciones y ambientes organizacionales que propendan por la satisfacción y/o motivación del talento humano, a través de programas de bienestar social y motivación.
- Representar al Presidente en los asuntos que este le delegue y ejecutar las misiones o encargos especiales que aquel determine
- Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los factores de riesgo psicosocial identificados, a los que se encuentran expuestos el personal en sus ambientes laborales.
- Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo las enfermedades y conductas inseguras en los empleados
- Optimizar los procesos y procedimientos de la Dirección Administrativa para contribuir a una buena gestión del uso de los recursos.
- Programar, coordinar, difundir y supervisar las políticas y directrices de la gerencia general, encaminadas a orientar la empresarial
- Fortalecer y controlar los procesos que se desarrollan en la Gestión Documental, a través de lineamientos claros, que, en conjunto con los procesos del Sistema Integrado de gestión, garanticen la eficiencia del desempeño laboral y la conservación del patrimonio documental.
- Fortalecer la seguridad de los sistemas de información para garantizar la obtención de mejores resultados en el almacenamiento, custodia y manejo confidencial de la información y medios de la institución.
- Identificar y documentar los procedimientos requeridos para la verificación física, valoración, inclusión, traslado, mantenimiento, compra, retiro legalidad y aseguramiento de los activos fijos adquiridos por la institución.
- Determinar las normas y responsabilidades de los empleados que participan en todas y cada una de las etapas del proceso de compra, administración, custodia, inventarios y manejo de activos fijos de la institución.
- Supervisar el personal administrativo de la empresa para garantizar el buen comportamiento, desempeño laboral y buenas prácticas.
